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WEBOA-网络移动办公系统介绍

一、面临问题

日常办公管理难题是最让企业家头疼而又无可奈何的事。这些办公管理难题主要包括以下十五项：

1、丢三落四	2、工作没重点	3、每日无计划	4、管理权限模糊	5、多头领导
6、越级管理	7、指令不明确	8、复命不及时	9、沟通费时力	10、办公不自由
11、拖拖沓沓	12、每日无总结	13、监督难到位	14、信息不共享
15、无统一管理平台

二、解决方案

    尊盛科技开发了基于Web Server（B/S架构）的网络移动办公系统。尊盛科技WEBOA网络移动办公系统的解决方法是采用目前最新的（B/S架构）方式，将所有资料数据全部通过网络实现共享。既及时、准确、安全地实现了数据传递，也实现了异地站点的零维护工作量。

    应用WEBOA网络移动办公系统，所有的工作安排都以网络文件的形式通过电脑传递，一方面极大地提高文件的传递效率，另一方面积极地对公司的文件进行有效的存档、监控，彻底避免工作的延误和疏漏。

三、系统功能：

    1) 发送文件通过发送文本、表格、图形等各类网络文件的方式实现所有工作安排，并且所有文件都以预定义的流程传递。发送人员、发送时间等信息由系统自动记录，用户无法更改。
    2) 签阅文件每个用户只能收阅自己权限相关的文件和以往各级人员对文件的签署意见，并加署意见，或转、抄其他用户，无法更改文件原文和系统信息，确保文件的安全传递。
    3) 跟踪监控每个用户可随时查询跟踪发出或签阅过的文件当前的流转环节和签批情况；系统管理员可随时查询监控整个公司文件的流转情况，及时对超期未签阅的文件和用户进行处理。
    4) 存档查询系统自动记录所有文件的原文内容、相关意见、系统信息等，用户可随时根据文件的各类相关信息进行模糊查询。
    5) 自动备份系统支持多种形式的自动备份，确保所有文件资料永久存档。
    6) 公告发布用户可以按照指定的权限发布和阅读公司公告。
    7) 日程安排系统提供个性化的日程安排设置，并自动提供提示功能。
    8) 在线投票系统提供在线投票、自动统计功能，方便企业收集各类员工信息。
    9) 个性设置用户可以进行包括界面在内的各种个性化设置。
    10) 公司档案用户根据不同的信息结构，自定义档案。并对档案进行增删、查询、编辑。
    11) 物品管理对公司物品在线管理，包括物品申请、审批、发放、入库、及相关资料管理。

四、系统特点：

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发、收文件方便、快捷无论在任何时间、任何地点，只要有一台电脑，联上当地的INTERNET，就可以进行文件发送和签阅。
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安全、准确系统针对每一名上网用户给予不同的授权，确保有准确的签
批流程和查阅权限。
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可靠、稳定针对中国INTERNET各地性质不一致的特点，系统提供
INTERNET接入，电话直接拨号和ADSL接入等联接方式。
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费用低廉由于异地的主要联接方式是当地的INTERNET，减少了长途话
费和传真，所以系统一经投入使用，整体办公费用会大幅下降。
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操作简单系统在设计初就以简单的操作作为出发点，一个只会简单中文输入的初级电脑用户，只需累计3致5小时的书面学习即可熟练掌握本系统的操作。
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全面监控系统对所有文件的流程提供全面的监控，可随时查阅延误以便提醒或处罚。

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